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试谈提升地方志编辑素质之途径——以《萧山市志》为例


《新疆地方志》2017年第2期

摘要:根据《萧山市志》编修经验,必须精心组织组建编辑队伍,确保编辑队伍的高效率运转,这是确保志书质量的必要条件,也是提升编辑队伍素质的基础性工作。注重培养编辑人员志识、组织编辑人员研究修志理论及撰写理论文章和努力培育一支团结协作的修志团队等为提升编辑素质之有效途径。经过十年修志的磨练契合,《萧山市志》修志团队的每一位成员都成为修志的行家里手,修志团队成为编修志书的人才智库,可为发展地方志事业提供优秀人才。
关键词:《萧山市志》 编辑素质 途径
 
  2001年12月20日,时任中国地方志指导小组组长李铁映在全国地方志第三次工作会议上的 讲话说“志书是人修的,所以修志人的素质决定着志书的质量。有什么样的人才素质,就会产生什么样的志书。志书的质量取决于人才。”2015年8月25日,国务院办公厅印发的《全国地方志事业发展规划纲要(2015~2020年)》指出,“目前,……存在制约事业发展的问题,主要是:……志书质量有待进一步提高;人才队伍青黄不接,人员素质亟待提升……。”并将“建设一支高素质的地方志编修、研究工作队伍”作为主要任务之一。我们在编修第二轮《萧山市志》期间,注重提升编辑队伍素质,将编辑队伍努力培育为一支团结协作的团队,从而使编修的志书成为精品佳作。《萧山市志》出版后,在方志界引起了强烈反响,被知名学者、修志专家高度赞赏,被认为是“新修方志在学术上的两大突破——读《萧山市志》”[1]“新方志的扛鼎力作”[2]“是二轮修志的典范之作”[3]。目前,《萧山市志》已经交流到全国近30个省、市、自治区,并被美国国会图书馆、哈佛大学哈佛燕京图书馆等海外著名藏书机构收藏。此外,还被收录在全球在线计算机图书馆中心的世界总书目。现以《萧山市志》[4]为例,试谈提升编辑队伍素质之有效途径,请修志同仁斧正。
 
  一、第二轮修志《萧山市志》编辑队伍存在的问题
 
  各地因地方志机构专职修志人员缺少,编修志书人才队伍青黄不接,编修第二轮志书的编辑队伍以聘请退休人员为主体组成。这些人员从事不同行业(专业),人员素质参差不齐,极大多数人员修志业务水平较低,部分人员责任心不强,少数人员之间不团结。存在这些问题,既拖延了修志进度,也影响了志书质量。
 
  (一)极大多数编辑人员修志业务水平较低。编辑人员都有各自的专业,也有一定的写作水平,但极大多数人员没有修志经历,许多人都不知道 “志”为何意?更不知道怎样修志,需要重新学习修志业务。编修《萧山市志》,除主编由区政府领导担任外,编辑部有17人(兼职6人、退休9人、借用2人),其中15人(占85.24%)没有修志经历, 对修志一窍不通。副主编5位,其中4位(80%) 没有修志经历。
 
  (二)部分编辑人员责任心不强。部分人员责任心不强的表现,主要有以下四点:1.得过且过,做一天和尚撞一天钟,对自己所承担的任务持无所谓态度,没有按时完成编辑部分配的编辑任务。2.过多的时间搞自己的“副业”,不把主要精力集中在修志上。3.对承编单位业务指导缺乏主动性,承编单位志稿迟迟不上交编辑部,不主动去了解情况,发现志稿中的问题,也不主动与承编单位进行商量,提出解决办法。4.修改志稿随意性强,不按《地方志书质量规定》的要求,对志稿进行认真修改、补充、完善。
 
  二、精心组织编辑队伍
 
  事在人为,关键是人才。根据《萧山市志》编修经验,必须精心组织组建编辑队伍,以确保编辑队伍的高效率运转,这是确保志书质量的必要条 件,也是提升编辑队伍素质的基础性工作。《萧山市志》编辑部有22人组成,其中顾问4人、主编1人、常务副主编1人、副主编5人和其他编辑11 人。
 
  (一)慎重选择修志专家担任顾问。顾问是传授知识,进行修志业务指导的坚强后盾,也是提升编辑队伍素质的好办法。萧山区政府聘请了精通 方志理论和有实践经验的4位修志专家担任《萧山市志》顾问:南开大学教授、中国地方志协会学 术委员来新夏,浙江省社会科学院研究员、中国地方志协会学术委员魏桥,浙江大学教授陈桥驿,浙江省农村经济发展研究中心副主任。编修《萧山市志》期间,4位顾问莅临编辑部面授总共11人次,给编辑人员传授修志理论、知识和技巧;编辑部多次登门求教和去函请教,解决修志过程中碰到的问题;还送去志稿请求审阅,给志稿“把脉问诊”,为提升编辑队伍素质、编修高质量志书发挥了重要作用。
 
  (二)主编由常务副区长担任。编修《萧山市志》,由常务副区长担任主编,能进一步加强政府对编修志书的领导,并将修志纳入政府工作的议事日程;能做到领导到位、组织到位、经费到位、队伍到位、条件到位,所需经费列入本级财政预算,确保修志工作顺利推进。其中为在全区范围内挑选高素质编辑人员组织编辑队伍的工作中,发挥了重要作用。
 
  (三)精心挑选编辑人员。修志是一项政治性、专业性较强的工作,除要求编辑人员政治思 想好、作风正派、具有较强的事业心和责任心外,更重要的是要有扎实的专业基础知识和较强的文字编写能力。需要精心挑选编辑人员,为提升编辑队伍素质打好基础,以确保编辑队伍的高效 率运转。
 
  萧山区政府按照“精心挑选,结构合理,年龄优化”的原则组建《萧山市志》编辑部。编辑部的人员具有专业多样性、工作背景多样性、文化背景多样性的“三多”的特点。编辑部组成人员除顾问、主编外,其他人员共计17人。按学历分:硕士2人、在职研究生1人、学士1人、大学本科6人、大专5人、高中(中专)2人;按职称(职务)分:高级政工师1人、中学高级教师1人、副研究员1人、 助理研究员3人、政工师3人、经济师2人、主任1人、副主任1人、科长2人、主任科员1人、编辑1 人;按研究专长分:地方文史及方志编纂2人、方志编纂5人、地方文史2人、摄影1人、经济4人、写 作3人。
 
  常务副主编是提升编辑队伍素质,确保编辑队伍的高效率运转,提高志书质量的关键。《萧山市志》由区地方志办公室主任担任。区地方志办公 室主任整体素质较高,有地方文史及方志编纂研究专长,曾主编多部萧山文史类书籍。
 
  各位副主编均是原单位的业务骨干,具有一定的专业水准。综合组副主编由多年从事地方志工作、谙熟萧山地方史的人担任,农业组副主编由熟悉萧山农业经济的原农村办公室副主任担任,经济组副主编由经历萧山经济体制改革工作的人担任,文化组副主编由萧山文史专家担任,政治组副主编由基层工作经验丰富、从事社会保障工作、精通摄影的人担任。
 
  编辑人选也是百里挑一,有曾参加首轮修志的、长期在一线从事经济工作的,而且文字功底深厚。
 
  三、提升编辑队伍素质之有效途径
 
  我国古代史志学家曾把史志编辑者的素质概括为“德、才、学、识”四个字。按照现代人学理论,可把史志编辑者的素质概括为心理素质、思想素质和文化素质。[5]提升编辑队伍素质并非易事,在短时间内难以实现,需要不断学习、实践、积累。总结《萧山市志》的编修经验,除聘请修志专家担任顾问外,修志还得修身、注重培养编辑人员志识、组织编辑人员研究修志理论及撰写理论文章和努力培育一支团结协作的修志团队,从而提升编辑队伍素质。经过十年修志的磨练契合,《萧山市志》修志团队的每一位成员都成为修志的行家里手,修志团队成为编修志书的人才智库,可为发展地方志事业提供优秀人才。
 
  (一)修志得修身。修身,包含修养身心,陶冶身心、涵养德性,这是提升编辑队伍素质的关键。志书编辑是一项需要淡定、宁静,又需要认真、细致、静心、沉着、冷静的职业。要抵制当今社会上的歪风邪气、浮躁之风,这就需要编辑人员有耐得住寂寞的脾性,甘于清苦、痛苦、辛苦、艰苦的“十年冷板凳”的精神,有崇高的境界、有奉献精神,有责任感和使命感,不为名利所动,能把修志当作一项事业去完成。
 
  《萧山市志》编辑人员修身,讲究修炼内功,既是知识、文字方面的内功,又是修炼心态、心境和境界的内功。
 
  《萧山市志》出版后,有一位副主编在接受《萧山日报》记者采访时说:“当编修《萧山市志》的工作进入编写志稿阶段后,我感受到了此前四十余年的工作中从未有的痛苦和辛苦,甚至一度以为自己退休后选错了 ‘路'。编写志稿期间,较多承编单位迟迟不交志稿,有的单位即使交了,质量也不能保证;各单位上交的志稿经编辑部提出意见后返回修改,有的承编单位又得一催再催才交修改稿;编辑部审阅后,质量不高的,又得返回再修改,……如此往返多次。最后不符合要求的志稿,还得自己搜集资料、重写。重写志稿,这真叫我痛苦。重写工作量大,因此辛苦是自然的了。2009年7月27日,区地方志办公室将我负责编修的7篇志稿送去排版,这天,我如释重负。七年寒窗苦,换来今天的成绩,我觉得是值得的,七年前的选择没有错,退休后走修志的‘路',我无怨无悔。”他接着说“修志得修身,修志又是修身的具体历练和涅槃,虽不能说是‘浴火重生',但对自身修养、生命质量是一次极大的提升。通过修志,改变了我的性格、习惯,使人变得深沉、理性,更趋于成熟;同时,也增长了我的才干和能力,增加了我的学问和知识。”
 
  (二)注重培养编辑人员志识。志识,即“知 识”加“智慧”,对志书编修的特有见识。培养编辑人员志识,是提升编辑队伍素质的重要保证。第二轮修志的编辑人员,绝大多数没有修志经历,需要通过不断学习、实践、积累,才能增长见识,提高对客观事物明智地、正确地做出判断及认识的能力。
 
  《萧山市志》常务副主编经常教导全体编辑人员:编修志书,需要有志识。增长志识,应从方志学的基础知识学起,包括方志的发展史、方志学家的学说与流派等。需要细读、深读部分旧方志,力争弄懂弄通。这样,从古到今,融会贯通,打实基础。还需要多读哲学、文学等各种书籍,不懂一点哲学、文学,难以编修精品良志。文史哲,本有相通之处,多读哲学书籍、文学作品,可以懂得历史唯物主义与辩证唯物主义,增加哲学智慧,更能客观、公正地看待历史与记述历史;多读文学作品,可增加文学修养,积累词汇,使志稿增加文采、灵性和哲学内涵。
 
  编修《萧山市志》期间,为培养全体编辑人员的志识,编辑部还为编辑人员提供各种学习机会。1.参加各种修志业务培训。参加《萧山市志》撰稿员培训班2期、杭州市以上组织的各种修志业务培训班7次,学习了志稿撰写基础、如何写好分志稿、如何提高志书的著述性、续修志书应注意的问题、修志观念与续志编纂和统计与续修地方志等方面的知识。2.走出去向同行学习。外出学习14次(向16家单位取经),其中到兄弟县(市、区)取经7次(9家单位)、参加省级以上学术交流会(包括经验交流会、试点情况交流会)5次、参加华东地区县(市、区)方志协作会议2次。3.请进来向修志专家求教。应邀5位修志专家莅临萧山指导修志工作,分别求教修志经验、编前和章前小序写作要领和技巧、修志理论和实践,以及求教其他修志业务。4.编辑人员间的互相学习交流。利用《萧山市志简报》作为互相学习交流的平台,共编发86期,详尽地记录了《萧山市志》的探索之路,交流了修志过程中存在的问题及解决办法;组织有一技之长的编辑人员,在内部进行专题业务交流,达到互相学习、共同提高之目的。先后由5位副主编和1位方志科科长,分别介绍《开展“三农”调查的做法与体会》,讲解《统计表的应用与设计》《二轮修志照片的应用》《浅谈二轮修志应当充分体现人本思想》《续志与前志的衔接和续志的评价问题》和《试谈注释在第二轮志书编纂中的应用》。
 
  编修《萧山市志》之初,编辑人员对“续志”基本特性缺乏全面理解和正确的看法,认为《萧山市志》既然不是重修,也不是新修,那就是续修,既然是续修就应该从《萧山县志》下限为《萧山市志》上限进行编修新时段的志书。因此,在评议志稿时,要求将《萧山县志》的内容删去。后经多次参加各级组织的二轮修志培训班、向同行取经,又向著名修志专家[6]求教后,才逐渐对编修的续志的基本特性有一个正确的全面理解和看法。续志,虽具有断代志的特性,但也具有承接性、独立性的基本特性; 续志也应该像前志那样是一部独立的、完整的志书。于是编辑部将《萧山市志》如何衔接《萧山县志》的问题提到了议事日程。起初,想将《萧山县志》内容以《萧山县简况》《萧山县史略》的形式分 别记述在《萧山市志》的卷前或卷后。经编辑部讨论认为,这样做不能完全反映记述事物发展历史的全过程,也不方便读者使用。后决定在文化组进行试点。试点进行了三次[7],第三次试点利用“注”衔接《萧山县志》的做法取得成功,使《萧山市志》记述的事物完整,反映事物发生、发展过程的资料连贯、系统,同时,通过“续志”的基本特性的了解过 程,也提升了编辑队伍的素质。
 
  (三)组织编辑人员研究修志理论及撰写理论文章。这是提升编辑队伍素质的一项重要工作。编辑人员撰写理论文章是修志理论研究的过程,而且更是一种学习、一种锻炼、一种实践的过程。读、思、写结合为一体,方能呈现成果。通过组织编辑人员研究修志理论及撰写理论文章,提升了编辑队伍素质。
 
  《萧山市志》编辑部联系修志实践,及时总结编修经验,指导修志实践;对编修工作中存在的问题,研究解决办法。编修《萧山市志》的编辑人员撰写理论与实践相结合的方志专业论文蔚然成风,并踊跃向地方志刊物投稿。2007~2014年间,《萧山市志》编辑人员,在各种地方志刊物和书籍上发表理论文章108篇,其中在《中国地方志》发表28篇。在省级方志理论研讨会论文评选中,获奖论文8篇,其中一等奖2篇、二等奖3篇、三等奖3篇。 被中国地方志指导小组办公室录入《中国地方志 优秀论文选编(1981~2011)》的理论文章4篇。
 
  编修《萧山市志》在完成分纂工作后,有一位副主编撰写《修志——我这辈子最有意义的事》的体会文章中说:“编辑部第一次评议的分纂稿,是我组编修的《财政税务》编。评议时,有人说《财政税务》编有很多内容是‘流水账’式记述。我当时还不知道怎样去修改‘流水账’式记述的内容。后来通过学习《中国地方志》等杂志上有关消除 ‘流水账’式记述的文章,向地方志专业毕业的同事请教,又经反反复复的修改,这才基本消除‘流水账’记述,并撰写了《浅谈消除志书中“流水账”痕迹的方法》的文章。”这篇文章也指导了编修《萧山市志》的实践,使其他编也消除了“流水账”式记述的内容。
 
  (四)努力培育一支团结协作的修志团队。修志是一项系统工程,需要充分发挥集体的智慧和力量,尤其需要讲团结协作,将修志队伍努力培育成一支凝心聚力的修志团队,是提升编辑队伍素质,确保志书质量的前提条件。
 
  领导是修志团队的关键成员,需要为团队带好头、做好精诚团结的表率。《萧山市志》常务副主编能做到高屋建瓴部署工作、布局纲目,使总体谋篇思路明晰,整体推进有序;工作精益求精,讲究志书的特点特色,注重体例、内容的创新与发展,聆听专家指导,阅读各种书籍,培养修志必须具有的刻苦钻研精神。胸襟开阔,关心、爱护和帮助团队每个成员,用真诚对待每一个人,让每一个人都感受到心灵的温暖,为团队带好头、做好精诚团结的表率,带领团队成员走完了十年修志之路。
 
  培育一支团结协作的修志团队,需要每一位团队成员的努力。编修《萧山市志》期间,编辑人员努力培养自己表达与沟通的能力、敬业与守信的品格、宽容与合作的品质、全局与大局的意识。经过十年修志的磨练契合,《萧山市志》修志团队的每一位成员都具有团结精神,能团结协作,并成为修志的行家里手;修志团队成为编修志书的人才智库,可为发展地方志事业提供优秀人才。
 
 
参考文献与注释
 
[1]王熹:《新修方志在学术上的两大突破——读〈萧山市志〉》,载2015年7月28日《光明日报》第10版。
[2]巴兆祥《新方志的扛鼎力作〈萧山市志〉读后》,载《浙江方志》2016年第1期,第22~26页。(巴兆祥:复旦大学历史系教授、博士生导师、中国地方志协会学术委员。)
[3]张英聘:代表中国地方志指导小组办公室,在《萧山市志》首发式上的发言。
[4]萧山1988年1月1日撤县设市,2001年3月5日撤市设区。2003年5月6日,萧山区人民政府下发《关于开展续修〈萧山市志〉工作的通知》。2013年12月《萧山市志》出版。编修《萧山市志》整整十年时间。
[5]韩章训著《方志编纂学基础教程》,方志出版社2003年6月版,第67~69页。
[6]巴兆祥在一次讲课时说“我国现存的8000余种旧方志,完全意义上的断代续志是有的,但并不多见,绝大部分的志书皆属通合古今式的志书。新一轮修志,还应编纂具有普遍意义上的统合古今的地方志书,而不是许多人误认为的断代史式的方志。”
[7]文化组进行的三次试点:第一次试点:在各分志前,以“诗”的形式记述《萧山县志》的主要内容。尝试后,很快被否决了。因为不管“诗”怎么写,总不能完全容纳《萧山县志》的主要内容。第二次试点:在各分志前,设“前志简述”即简述《萧山县志》的主要内容。设“前志简述”的方法又很快被否决了,因为《萧山市志》与《萧山县志》是处于两个完全不相同时期的志书,时代在发展,事物在更新,《萧山市志》不可能完全按照《萧山县志》的框架设置编目。所以,设“前志简述”后,有绝大多数的分志前会出现没有“前志简述”的状况,这导致整部志书体例的不一致性。第三次试点:利用“注”承接前志,这次试点成功了,不仅可以用“注”处理好与《萧山县志》的衔接,记述《萧山县志》内容,还可对《萧山县志》拾遗补缺、订讹正误。

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