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如何编写优质年鉴稿件


《新疆地方志》2017年第2期

【摘要】年鉴稿件质量的优劣直接影响年鉴的质量,年鉴撰稿人应该熟知年鉴稿件撰写的流程,熟知年鉴条目撰写的要素规范,在资料收集方面也要做到重点突出,主次分明,同时加强个人的文学素养,再有一个认真的工作态度,几者结合起来就能写出高质量的年鉴稿件。
【关键词】年鉴 资料 稿件
 
  年鉴稿件质量的优劣直接影响年鉴的质量和编辑的工作量。年鉴稿件的质量是年鉴生命存在的条件和基础,优质的年鉴稿件,对年鉴编纂起着至关重要的作用,也决定了年鉴信息的价值量和信息的翔实性。如何提高年鉴稿件的质量,是年鉴编辑工作者亟待解决的问题。作者结合多年的工作实际,就撰稿人如何编写优质年鉴稿件,谈几点体会,以供年鉴同仁借鉴与参考。
 
  一、学习年鉴的框架和相关文件资料
 
  年鉴撰稿人在撰写稿件之初,首先应熟悉年鉴的内容和相关资料,就是明白年鉴具体的作用是什么,都有什么内容,这是撰稿前必须做的准备工作,大致应该做好以下几个方面的工作:
 
  (一)明白什么是年鉴。年鉴就是全面、系统、准确、科学地记录上一年度本地各项工作的新面貌、新成就、新发展,集中反映发展脉络。为指导社会发展、制定决策等起到重要的参考作用。年鉴作为总结历史、展望未来强有力的阵地,将每年本地的新成果、创新思路、发展的新经验载史成册,留于后人,以供借鉴和参考。同时又给读者以良好的启示,展望未来,推动社会更好地发展。
 
  (二)撰稿人明白了年鉴的定义后,还要学习年鉴框架结构,即年鉴篇目大纲,看看都有哪些栏目,明确本单位、本行业在哪个栏目中有所涉及的内容。明确年鉴内容的基本情况及写作要求。然后学习年鉴编辑部下发的撰稿通知,明确撰稿的明细要求,学习撰稿通知中的示例,心中明确年鉴条目的撰写要素和基本概况。
 
  (三)掌握本单位、本行业年度工作重点,本年度有哪些亮点工作、热点话题、新成果,还有一些是日常的工作、会议、领导视察等,做到心中有数,重点突出,主次分明。
 
  (四)明确了年鉴要求和本单位的工作情况后,接着就是把撰稿内容分派到各部门去。分派的同时要和各部门负责人沟通联系,把年鉴撰写的具体要求和撰写内容讲清楚,以便他们更好地操作。同时还要和年鉴编辑部的编辑保持联系,对不清楚的地方及时和他们沟通联系,及时传达给各部门撰稿人,涉及本单位的工作内容有新的变化可以及时和编辑部联系,以便编辑部及时调整大纲,补充新的栏目以适合单位新的发展需要。
 
  二、资料的收集
 
  年鉴条目的质量直接影响着年鉴的质量,而条目的质量主要由准确的选材和精炼的写作两方面因素决定的,就像制作一桌丰盛的筵席必须具备新鲜齐备、货真价实的原料和精湛的烹饪技术,二者缺一不可。所以说选材很重要,首先要收集材料。现在的撰稿人员,大都是兼职,有的为了应付差事,直接把单位年终总结、领导讲话、工作汇报等资料当成年鉴稿件进行报送。作为年鉴撰稿人如何收集材料,应做到以下几点:
 
  (一)首先把本单位、本行业一年中的重点工作资料收集好,在一年中发生的大事、要事、新事和突出成就及重大失误的资料收集齐全,还有日常一些会议、领导视察的工作材料收集好。有的材料可以在平时收集,如收集一些领导讲话稿件、情况汇报、会议纪要、工作简报、经验材料、先进典型、网络上的热点话题等资料,准确把握本单位、本行业全年的中心工作、重点工作、特色工作、热点话题。对于新兴的行业更是要加强资料的收集,如高新技术产业、重点民营企业、新兴服务行业、民办教育和医疗单位等,要重点约稿,突出本单位、本行业的新鲜事。
 
  (二)资料收集全了,根据年鉴篇目大纲的要求,根据本单位、本行业的资料内容撰写提纲。提纲就是年鉴中的条目标题,特约撰稿人应根据本单位、本行业的内容把条目标题撰写后交领导审核。
 
  三、撰写高质量的年鉴稿件
 
  年鉴质量高首先是撰写稿件质量要高,编辑才能编出高质量的年鉴来,所以高质量稿件是首选。但是年鉴稿件具体怎么写,文无定法。年鉴作为一种独特的工具书与其他出版物的文体特点有所不同,行文要有一定的规律和规范,至少在同一本年鉴内应该有统一的规范。年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外,信息主要是以条目的形式来表现,因此年鉴的文体主要是条目,年鉴条目的文体是以记述为主,兼具说明。道理很简单,但操作起来不容易,往往是“一看就懂、一学就会、一写就错”。因为多为“半路出家”,文秘兼职,对年鉴性质欠了解,容易受个人写作习惯影响。怎样写出高质量的年鉴稿件呢,应从以下几方面来把握:
 
  (一)不能跑题,具有大局意识。结合年鉴篇目大纲,不能让所写稿件跑题,跑题就不符合年鉴内容要求;要站在全局的高度来写稿件,不要只局限本单位、本部门的角度来写。要根据撰写大纲,紧紧围绕大纲内容,不漏掉该写的内容。
 
  (二)稿件撰写要符合年鉴条目要素,条目要素就是条目的基本规范。稿件中出现条目要素不全的问题很普遍。不同类型的条目有不同的内容要素规范。记事条目规定按新闻五要素记述,即事主、时间、地点、事情和结果,某些特别重要又有复杂背景的事件,还需要说明原因;地方、部门和行业的概况条目,内容要素一般规定为基本情况、年度主要业绩、发展变化特点、存在的困难与问题;机构、团体条目一般要求记述设置沿革、现在状况、年度重要活动、主要成就等;会议、节庆活动条目一般要求记述时间、地点、主(承)办单位、主题、内容、主持人、参与者、社会影响等。掌握了条目要素后开始撰写条目,撰写时要遵循的原则:一是开门见山,直陈其事。用平实的话语把事情交代清楚,不加议论、修饰,不加官话、套话的穿靴戴帽的空话。二是用事实说话,真材实料,不弄虚作假。
 
  (三)重点突出,特色鲜明。在撰写稿件时内容上要遵循一个原则,就是择大而记,择要而述。就是突出本单位、本行业的重点、要点工作,突出本单位亮点工作、新兴事物、热点话题,其他的日常工作有的不在年鉴要求内容之中就不要记述。年鉴要求言简意赅,一些琐碎的、细枝末节的要尽量简化。年鉴要求实事求是,不要说得太绝对化。
 
  (四)提交审核。各部门稿件撰写好后,由特约撰稿人统纂,规范整理后交由主管领导审核把关。任何条目均要经过有关单位领导的认真审核,涉及政治或政策敏感性问题和含有重要统计数据的条目,要经过权威机关和权威人士审核。条目审核应当包括是否符合事实,是否符合党的路线、方针和政策,以及国家的法律法令,是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径,是否符合科学常识,有无泄密等。稿件审核后把稿件交年鉴编辑部审核,看稿件是否符合撰写要求,在编辑人员的指导下,进一步完善稿件。
 
  (五)定稿报送。撰稿人员在稿件全部审核把关定稿后,按时报送年鉴编辑部。报送前要核对电子版和纸稿件是否一致,是否最终定稿。要把内文、图片一一核对后报送,同时做好存档工作,以备编辑部核查。
 
  总之,撰稿人如何编写出高质量的年鉴稿件,取决于编辑部的培养和年鉴撰稿人的工作态度和基本文学素养,优质的年鉴稿件,将减少编辑人员的负担和压力,同时也保证了精品年鉴的出版。