友情链接

档案信息化是方志档案管理的发展趋势


《兰台内外》2010年第5期

  方志档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,其开发和利用是档案信息化的核心任务,是信息化建设的实效所在。方志档案标准规范建设是档案信息化建设的重要基础之一,主要包括电子文件的归档和电子档案管理,方志档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用,逐步形成档案信息化的标准规范体系。方志档案信息化的应用体系建设,是方志档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。
 
  一、方志档案管理信息化面临的问题
 
  1、档案管理的安全性和保密性不强。档案作为原始的历史记录是有其参考和凭证作用的,但现代的电子档案,打破了档案孤本的格局,档案的原始性就难以确认。这样,在现实利用中对档案的凭证作用无疑是一个很大的冲击,值得我们去深思和探讨。
 
  2、面临经费问题。众所周知,档案信息的数字化、网络化,管理服务的现代化,已成为当前档案事业发展的方向。方志档案管理要赶上时代的步伐,就必须不断更新设备和技术。 为此,方志档案管理部门必须花大量的人力、物力、财力去解决这些问题。
 
  3、人才素质不高。方志档案工作有它自身的特性,需要时重要,不用时闲置,因循守旧多,开拓创新少, 很难吸引并留住人才。人员流动频繁,特别是有计算机和档案知识的复合人才更是难求,造成整个方志系统信息化工作难以迅速发展。
 
  二、方志档案管理信息化的建议
 
  1、加强方志档案保密工作,确保安全。档案管理的服务性决定了档案馆(室)要更多地、尽快地开发档案信息,以便提供利用,以达到档案信息 利用功能的最大化,实现档案信息资源共享。然而,共享和安全是一对难以调和的矛盾。为此,方志档案管理人员必须注重保密意识,认真地对志鉴、地情文献信息作出鉴定,确定志鉴档案的密级程度和开放范围,严格审查,严格管理。同时,方志档案管理的政治性更强调档案保密与安全,因此,在现代信息社会中我们应树立高度的安全意识,对电子文件的安全防护问题必须引起足够的重视,确保计算机安全,切实做好电子文件的安全防护,以维护档案的安全。
 
  2、方志档案信息管理的标准化。它是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中,所必须依赖的业务规范和技术标准。这些规范和标准应该由档案行政管理部门统一制定和颁布。标准化主要包括志鉴档案信息采集标准化、信息存贮标准化、信息管理标准化。
 
  信息化时代的到来,为方志档案工作的发展创造了新的机遇,也为方志档案工作更好地为社会各项事业的发展服务创造了空间。

相关推荐
    无相关信息