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编史修志与档案的关系


《兰台内外》2013年第6期

  编史修志是中国几千年来优良的文化传统。自古以来产生的许多志书都有一个共同点,就是在资料的选用上,无 一例外地利用了大量档案资料。因为志书是一种记载某一地区历史、地理、社会风俗、经济文化等方面的综合性著作,这就要搜集大量资料,经过考订编纂成志,而档案资料恰恰是反映历史活动的原始记录。所以,编史修志与档案有着 极为密切的关系,两者相互依存,相互促进。

  一、档案是编史修志的基础

  编史修志是中华民族的优良文化传统,老一辈无产阶级革命家毛泽东、周恩来、邓小平都曾提倡修志、编鉴。江泽民同志也指出,“编修社会主义新方志是两个文明建设的重要组成部分,是社会主义文化建设的系统工程,是承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的千秋大业”。编修新的地方志,首先就要广泛地收集、整理当地的、真实可靠的历史资料。除图书馆、博物馆、文化馆以及其他专业机构可以提供大量的资料外,档案馆便是史志的重点取材基地。由于档案资料的收集、整理、保管的特殊性,决定它对历史反映的真实程度要优越于其他资料,为人们认识历史、认识客观世界提供了很好的教材。所以,充分利用档案资料,就能为编史修志提供强有力的依据。档案是编史修志的基础。我国第一部纪传体通史《史记》,就是司马迁利用当时所有档案资料撰写的。孔子修《春秋》,班固编《汉书》, 司马光写《资治通鉴》也都大量利用了档案资料。再比如在编修地方志时,档案资料中的大事记、会议记录、统计数据和有关资料,解决了编修地方志过程中资料、数据不足的问题,从而比较全面地、系统地、真实地反映了历史面貌和发展过程,有着其他的书籍、资料不可替代的作用。所以,档案是编史修志的基础。

  二、编史修志对档案工作的促进

  史志的基本功能与档案的基本作用具有一致性。史志的资政和教育功能与档案的参考作用一致。史志的存史功能 起到了凭证作用或辅助凭证作用,也可称之为佐证作用。史志书籍的问世,不仅扩大了档案利用面,也大大增加了档 案利用的量。所以,史志书籍的出版也是档案直接利用的结果,因此,对史志书籍的利用,实质上也是对档案的间接 利用。在一本史志书籍中如果可以查到自己需要的信息,一般就不到档案馆去查找了。档案通过史志编纂转化为史书、志书后,扩大了档案利用的范围和对象; 史志书籍面向社会公开发行后,提高了档案利用的自由度、便利度和效率。编史修志还弥补、丰富了馆藏档案。编史修志是对档案管理的全面检验,如发现欠缺或不足之处,能及时弥补空白,修正谬误。新编的志书还可以通过移交方式进入档案馆,这也会大大充实馆藏内容,为档案部门解决馆藏档案不全、利 用率低的问题,起到了促进作用。

  综上所述,研究与探讨史志与档案的关系,不仅对志书的编纂和内容的选择,而且对提高志书的价值和质量,都 具有重要的意义。

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