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二轮志书资料运用探微


《福建史志》2017年第4期

摘 要:本文结合二轮《清流县志》总纂实践,围绕志书“可信、可用、可读”目标,从方法论角度就一般性资料,典型资料,口述、网络、调查资料,数据资料,图片、图表资料等5类资料在二轮修志中的运用与处理,藉此提升志书质量,阐述个人观点,并从资料搜集的现状及长远角度阐释年鉴在资料长编中的重要性。
关键词:资料;提炼;文字;数据;图表
 
  如果把编纂志书形容为建造大厦,那么资料就是一块块砖。资料是志书的生命线,运用得好坏,直接关系志书质量。二轮志书的编纂不同于一轮县志,无论是政治、经济体制还是社会结构、人民生活方式都发生了复杂、多元的深刻变化,资料的运用和处理,均应以反映这一变化展开。同样的资料,经不同主编之手,编纂出的志书质效肯定不一样。但好的志书,均有一个共性,即“可信、可用、可读”。现笔者结合二轮《清流县志》总纂实践,谈谈个人体会。
 
  一、概括、提炼一般性资料
 
  横分门类,纵写史实,是志书自身体例特点决定的。但搜集的原始资料往往是零乱、无序的,只有在通读基础上,进行综合分析、归类,舍弃无关紧要和重复性的资料,设置相应的章、节、目,资料才能归属得当。笔者接手二轮《清流县志》时,志稿已经有了大致的轮廓和雏形。但在总纂过程中发现,部分卷设置的节、目,已跟不上形势发展的节奏,导致许多新鲜的资料未收集或归属不当,或因无处归属而舍弃。在这种情况下就得相应调整或增设节、目,使资料收集齐全、各得其所。如在政法卷中的审判章增设审判改革一节,农业卷中新设农机购置补贴、农村社会化服务体系、农产品质量三节,在教育卷教育体制改革章中增设学校布局调整一节、在管理章中增设教育资源优化配置一节、在教育经费与设施一节增设捐资助学、奖教掖学二目等,使时间断限内农业、教育行业的新事物、新变化都能够凸显出来。
 
  在按编年体纵述各部类社会活动内容时,势必发现共性资料多,个性资料少。按照志书全面系统性特征、亦即“横不缺项”要求,此类内容又不能不记。如果不对搜集的资料进行认真分析鉴别和提炼、概括有价值的东西,而是原搬照套,势必记成流水账,层次、脉络不清,背离志书科学性、系统性要求。为此,可将没有太多变化的若干年份内容、数据归并起来一起记述,保留时代特征明显、富有代表性的典型年份资料和数据,并将缺漏的资料补齐,做到“大事不漏、小事不记、要事记全”。
 
  在政法卷中,有大量涉及社会影响和个人隐私的资料,许多当事人都还在世。这些资料运用时,应当进行相应的处理,如尽量不用案例当事人的姓名,不出现当事人的具体单位或所处地域的详细信息;在不违背事实的情况下对敏感的字眼进行一定处理,或者进行叙述角度、方式的转化,尽量避免成书后引发矛盾纠纷和不利的社会影响。再如在人大章中信访工作一节,提及一例台商反映当地群众私自闯入其种植园盗抢农作物的重点信访件的办理,若不加选择地记述,势必对当地招商引资工作带来不利影响,仔细斟酌后将这一信访案例作删除处理。
 
  在资料运用过程中,还应做到求真致用,对有疑义的资料、数据进行反复考证,经综合比对、确认无误后方采用,无从查证的宁可不用。把握好资料运用的平衡三段论,对资料进行综合、提炼,做到叙事善始善终,侧重突出转折点叙述,体现事件的发展变化,避免平铺直叙。根据志书区域性、时代性特征要求,做好资料取舍,不越境而书、越时而书。对工作总结式的资料,按照“述而不论”的著述原则进行加工,删除口号式、评论性语言,仅保留事实叙述。
 
  二、挖掘、突出典型资料
 
  挖掘、提炼时间断限内富有时代气息、地方特色,反映事物兴衰变化发展过程等的典型资料,做到人无我有、人有我优,是提高二轮志书质量的一个重要手段。之所以专门设体制变革章或在各部类章下设体制变革一节,正是为了充分体现和反映这一时期政治、经济主流变化。典型资料贵在新、奇、特,可将部类的典型材料在所在章节中提级升格,设节、目作重点、深度记录,或者以专记的方式对此类问题进行系统、详细的记述,藉此提高志书的深度和可读性。如二轮《清流县志》中,科协章以专记方式专门记述了曾被中央电视台《焦点访谈》栏目以《常下乡、富农庄》为题专门报道的清流县“村会协作”新做法,林业、农业卷中分别记述了体现农业产业结构调整的特色产业苗木花卉种植和反映规模产业化发展的地域品牌一清流溪鱼养殖,均可谓浓墨重彩的记述。再如在卫生卷初级卫生保健一节,采用题为《奇异的高坂“女儿村”》的专记方式记录龙津镇(原东华乡)高坂村因为饮用的井水中含有较多的微量元素镉,含铁量亦超过正常饮用水标准,20年间全村只生女婴,未有男婴降生。改装自来水后,只生女不生男的状况逐渐开始转变。这种以客观视角将农村改水发挥的作用自然而然地反映出来,既凸显卫生行业特色,亦不乏地域特色。再如民政卷,将1994年清流县遭遇百年不遇的“5·2”洪灾及清流人民抢险、抗灾、重建家园的一段难忘的历史,用全面、翔实的资料和数据以专记的方式真实再现,时代特色鲜明。
 
  三、重视口述、网络、调查资料
 
  二轮修志的时间断限处在经济快速发展的转型期。档案资料受时间、空间及个人视角等多重因素限制,不可能完整记录事物发展及社会活动全貌,如非公企业就无太多现成资料提供,因此,开展实地或电话调查,收集、整理动态资料很有必要,运用网络资料进行补充也是可行的。但口述及搜索到的网络资料,或多或少存在记忆错误或以讹传讹现象,必须多方印证或寻找书面资料相印证,确保资料真实性后方能使用。
 
  县方志办一名退休干部向笔者提供了其老家余朋东坑族谱记载的陈用宾、陈孔俊两名人物线索。明万历二十一年癸巳(1593年),陈用宾官至都察院右佥都御史兼兵部左侍郎云南巡抚,经略三边。清康熙年间陈孔俊任参将署四川成都府总镇,康熙六年丁未(1667年)晋授湖广辰常镇协参府兼管中协副总事,因参与讨伐吴三桂有功,皇帝赐为“昭勇将军”。笔者翻阅了本县旧志,并无相关记载,却在网上搜索到两人的相关资料。笔者分析,两人未入清流旧志的原因可能是:过去清流山高路远,交通闭塞、信息不畅。陈用宾幼年随父迁到晋江,除族人外,清流当地官员也许不知道其人乃清流籍。陈孔俊乃行伍出身,在军中擢升,卸任直至去世,一直与其儿孙客居贵州省遵义市红花岗区金鼎镇莲池村。当年的修志者把关注的目光更多投向考取功名后的清流籍人的去向,而将陈孔俊、陈用宾给遗漏了。为慎重起见,笔者远赴晋江、云南及贵州,翻阅当地旧志,对两人的活动轨迹进行实地调研和核实后,将两人补录入志。再如清流籍在外副处级以上领导干部名录和副高以上职称人员名录,就是通过向各单位、乡镇发放调查表,发动干部、职工提供相关信息方式得以补充完整。
 
  四、处理好文字与数据资料的关系
 
  数据在志书中起到画龙点睛的作用,真实、直观地反映事物发展、变化的结果、程度,它与文字相得益彰,可增强志书权威性。文字叙述过多却无数据支撑,缺少说服力和可信度。若仅仅罗列数据,不分析其中的变化趋势或个别数字异常波动原因,也会令读者感觉枯燥、乏味,甚至一头雾水。
 
  笔者在进行乡镇概况总纂时,其中的龙津镇资料严重欠缺,只能从统计年鉴中查找线索并进行生发。该镇1995年果园面积214.53公顷,此后果园面积减少,2000年果园面积73.73公顷,2005年果园面积47.33公顷。后经电话了解,减少的原因是因为该镇水果种植的主流品种为柑橘、蜜雪梨,受市场销路不畅影响,果园荒废或改种杉木。增补该段文字后,数据变得生动、鲜活,真实展现出该镇水果种植的发展起伏。再如长校镇为清流的水果种植大乡,种植面积一直占据全县第一位,上世纪90年代初以种植水蜜桃为主,其后因品种老化,水蜜桃种植面积日渐减少,花柰成为主打种植品种,个中变化在原文中是看不到的。因笔者曾经在长校镇工作过,略知一二,再通过查找、分析统计数据,得出结论。通篇使用的资料及相关联的数据在真实的基础上,还必须能够统一、相互印证,避免出现资料尤其是数据“打架”或“互相拆台”现象。清流全县土地面积、耕地面积、水域面积等数据在志书各卷多处出现,必须做到通篇统一。再如劳动保障章与工会章,均有关于企业签订集体用工合同的记述,但二者数据相差甚远,而且工会章中有个别连续年份文字与数据一字不差,明显有抄袭痕迹。笔者在比对二者资料后,统一采用了可行度相对较高的劳动保障章的数据。
 
  五、正确使用图片、图表资料
 
  志书内容的多元性以及事物特殊性,决定了志书不仅是以文字叙述为主,还可以综合应用其他各种体裁。图片、图表资料具有信息含量和表现力丰富的特点,图片资料还具有很强的时代印记,择取有存史价值图片,作为随文插图,对所叙内容加以补充、说明,与文字互为表里,相辅相成,构成一个完整的信息体系,能够起到锦上添花作用。同时也增强志书吸引力,给读者以视觉美的享受,扩大读志用志范围,更好地发挥志书资治、存史、教化功能。因此,图片、图表资料其在志书中的地位不是文字可替代的。
 
  历朝历代对图在志书中的运用都很重视,清流清道光、嘉庆及民国旧志卷首,均有手绘地图或地形、地貌插图,为我们真实再现了当时清流行政区域及城区的历史面貌。二轮修志,如将一个时期国民经济发展变化的情况,从芜杂的文字说明转换为柱状、饼状、曲线对比图,既准确、形象、直观地展现一个时期事物发展变化趋势,且压缩了篇幅。气象资料因其特殊性,用图片和图表方式表现成为必然,社会事业发展如城乡建设等也最适宜用前后对比图体现。
 
  数码、软件产品的飞速发展,为图片、图表资料的搜集、编辑制作提供了极大便利。但其终究是为文字服务的,必须运用得当。尤其是图片,应当选取真实性、代表性、说明性强,蕴含历史信息丰富的图片入志,对涉及党和国家领导人的照片应经过相关部门批准方可使用。同时,我们要把握好与文字的平衡关系,不能暄宾夺主,取代文字的主体作用,改变志书资料性工具书的基本特征。
 
  (联系地址:清流县政府大院内县方志办 邮编:365300)